Phú Vinh đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong giáo dục năm học 2026 - 2027

Chuyển đổi số gắn với đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục

Thực hiện Kế hoạch số 5264/KH-SGDĐT ngày 22/9/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đồng Nai về thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê giáo dục năm học 2026 - 2027, UBND xã Phú Vinh đã cụ thể hóa các nhiệm vụ phù hợp với tình hình thực tế của địa phương và các cơ sở giáo dục trên địa bàn.

Theo Kế hoạch số 320/KH-UBND, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê giáo dục không chỉ là nhiệm vụ về kỹ thuật, phần mềm hay thiết bị mà được xác định là một nội dung quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý, quản trị nhà trường và tổ chức các hoạt động giáo dục.

Việc triển khai được thực hiện theo hướng thiết thực, hiệu quả, tránh hình thức, gắn với trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị và bảo đảm nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền.

Trên cơ sở đó, các cơ sở giáo dục chủ động xây dựng kế hoạch thực hiện phù hợp với điều kiện thực tế; xác định những nhiệm vụ trọng tâm, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận và tổ chức thực hiện gắn với tiến độ, sản phẩm và kết quả cụ thể.

Mục tiêu xuyên suốt là từng bước hình thành môi trường giáo dục số đồng bộ, trong đó công nghệ thông tin được khai thác để hỗ trợ công tác quản lý, điều hành, dạy học, kiểm tra, đánh giá và cung cấp các dịch vụ giáo dục; qua đó góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động giáo dục trên địa bàn xã.

Dữ liệu giáo dục là nền tảng của quản lý số

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được UBND xã Phú Vinh xác định trong năm học 2026 - 2027 là nâng cao chất lượng dữ liệu giáo dục.

Dữ liệu chính xác, đầy đủ và được cập nhật thường xuyên là cơ sở quan trọng phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, thống kê và xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục. Vì vậy, các cơ sở giáo dục được yêu cầu thường xuyên rà soát, cập nhật, đối chiếu, chuẩn hóa và khai thác dữ liệu trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành theo hướng “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.

Việc thực hiện nguyên tắc “dữ liệu cập nhật một lần, sử dụng nhiều lần” nhằm hạn chế tình trạng nhập liệu trùng lặp, giảm việc yêu cầu các cơ sở giáo dục cung cấp lại những thông tin đã có trên hệ thống, đồng thời nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý.

Các trường tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu về cơ sở giáo dục, người học, đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, cơ sở vật chất và các thông tin chuyên ngành. Những biến động về học sinh, giáo viên, lớp học và các thông tin liên quan phải được cập nhật kịp thời.

Đặc biệt, thông tin định danh cá nhân của người học, nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục phải được đối chiếu, xác thực theo quy định. Việc nhập liệu, kiểm tra, xác nhận và khai thác dữ liệu được phân công cụ thể, bảo đảm rõ trách nhiệm và hạn chế sai sót.

Kế hoạch đặt mục tiêu 100% thông tin về người học, nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục thuộc phạm vi quản lý được rà soát, cập nhật, đối chiếu và quản lý trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành, đồng thời bảo đảm thông tin được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

Theo tiến độ đề ra, việc rà soát, chuẩn hóa, đối chiếu và làm sạch dữ liệu giáo dục phải hoàn thành trước ngày 30/10/2026; sau thời điểm này, các đơn vị tiếp tục duy trì việc cập nhật thường xuyên trong suốt năm học.

Từng bước xây dựng nền giáo dục số

Cùng với chuẩn hóa dữ liệu, các cơ sở giáo dục trên địa bàn xã tiếp tục khai thác các nền tảng quản trị nhà trường và hệ thống thông tin giáo dục theo quy định.

UBND xã đặt mục tiêu 100% cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê giáo dục năm học 2026 - 2027 phù hợp với điều kiện thực tế của từng đơn vị.

Các trường tiếp tục quản lý thông tin về người học, đội ngũ, cơ sở vật chất và các nội dung liên quan trên các hệ thống được phân quyền; từng bước số hóa hồ sơ về cơ sở vật chất, phòng học, điểm trường, thiết bị dạy học, công trình vệ sinh, nước sạch và các điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục.

Việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản, thư điện tử công vụ, chữ ký số và các nền tảng số dùng chung tiếp tục được tăng cường, góp phần giảm phương thức xử lý, trao đổi và lưu trữ hồ sơ thủ công.

Các cơ sở giáo dục thực hiện cập nhật, rà soát và khai thác dữ liệu trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành tại csdl.dongnai.edu.vn và các hệ thống chuyên ngành theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo. Khi được phân quyền và có nhu cầu, các đơn vị có thể khai thác bản đồ số giáo dục để phục vụ công tác quản lý, tra cứu và sử dụng thông tin giáo dục trên địa bàn.

Đẩy mạnh học bạ số, thanh toán không dùng tiền mặt

Học bạ số tiếp tục là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số giáo dục năm học 2026 - 2027.

Các cơ sở giáo dục tiếp tục thực hiện học bạ số theo quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý giáo dục. Dữ liệu học bạ số phải được tạo lập từ hồ sơ, dữ liệu gốc của nhà trường; được kiểm tra, xác nhận và đồng bộ bảo đảm chính xác, đầy đủ và đúng quy định.

Việc triển khai học bạ số góp phần hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ học tập, giảm dần hồ sơ giấy, tạo thuận lợi trong quản lý, khai thác và sử dụng thông tin học tập của người học trong quá trình học tập.

Cùng với đó, chuyển đổi số được tiếp tục triển khai trong công tác thu, nộp các khoản của người học. Kế hoạch đặt mục tiêu 100% cơ sở giáo dục thực hiện thu, nộp học phí và các khoản thu theo quy định bằng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt, phù hợp với điều kiện thực tế.

Các trường có trách nhiệm công khai đầy đủ các khoản thu, mức thu, phương thức thanh toán và quy trình thực hiện; bảo đảm công khai, minh bạch, thuận tiện cho người học và cha mẹ học sinh, đồng thời không để phát sinh các khoản thu trái quy định.

Các cơ sở giáo dục cũng tăng cường hướng dẫn cha mẹ học sinh tiếp cận và sử dụng các dịch vụ trực tuyến trong lĩnh vực giáo dục, nhất là các dịch vụ liên quan đến tuyển sinh đầu cấp và các thủ tục giáo dục được thực hiện trên môi trường số.

Công nghệ số phục vụ trực tiếp hoạt động dạy học

Chuyển đổi số trong giáo dục chỉ thực sự có ý nghĩa khi góp phần nâng cao chất lượng dạy học. Vì vậy, Kế hoạch số 320/KH-UBND yêu cầu các cơ sở giáo dục chủ động ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức dạy học phù hợp với chương trình giáo dục, điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ và đặc điểm của từng cấp học.

Giáo viên được khuyến khích xây dựng, khai thác và chia sẻ học liệu số, bài giảng điện tử, ngân hàng câu hỏi và các nguồn học liệu phục vụ dạy học. Việc lựa chọn, khai thác học liệu cần bảo đảm nguồn gốc rõ ràng, chất lượng và phù hợp với đối tượng người học.

Đối với những cơ sở giáo dục có đủ điều kiện, từng bước ứng dụng công nghệ số trong kiểm tra, đánh giá, bảo đảm khách quan, công bằng, chính xác, an toàn và phù hợp với các quy định chuyên môn.

Đối với giáo dục mầm non, việc ứng dụng công nghệ số được định hướng chủ yếu vào công tác quản lý, trao đổi thông tin với cha mẹ trẻ, hỗ trợ phát triển chuyên môn của giáo viên và thiết kế hoạt động giáo dục. Việc sử dụng thiết bị số phải phù hợp với đặc điểm phát triển của trẻ, không lạm dụng công nghệ trong các hoạt động trực tiếp của trẻ, bảo đảm sức khỏe và an toàn.

Khuyến khích ứng dụng trí tuệ nhân tạo có trách nhiệm

Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo ngày càng được ứng dụng rộng rãi, UBND xã Phú Vinh định hướng các cơ sở giáo dục nghiên cứu, khai thác các công cụ AI phù hợp để hỗ trợ công tác quản lý và hoạt động chuyên môn.

AI có thể được khai thác để hỗ trợ xây dựng kế hoạch, chuẩn bị bài giảng, thiết kế học liệu, tổ chức hoạt động dạy học, kiểm tra, đánh giá, xử lý và phân tích thông tin.

Tuy nhiên, việc sử dụng AI phải đi đôi với trách nhiệm chuyên môn. Nội dung do AI tạo ra phải được cán bộ quản lý, giáo viên kiểm tra, đối chiếu trước khi sử dụng; bảo đảm tính chính xác, phù hợp với chương trình, đối tượng người học và yêu cầu chuyên môn.

AI chỉ là công cụ hỗ trợ, không thay thế trách nhiệm chuyên môn và quyết định của cán bộ quản lý, giáo viên.

Đặc biệt, các cơ sở giáo dục phải chú trọng bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin nội bộ. Không đưa thông tin cá nhân, hồ sơ học sinh, dữ liệu nội bộ hoặc thông tin thuộc phạm vi bảo mật lên các công cụ AI hay nền tảng số khi chưa được phép.

Bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân

Song song với mở rộng ứng dụng công nghệ, công tác bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân được xác định là yêu cầu xuyên suốt trong quá trình chuyển đổi số.

Các cơ sở giáo dục có trách nhiệm thường xuyên rà soát máy tính, thiết bị, đường truyền Internet, mạng nội bộ và các điều kiện kỹ thuật phục vụ công tác quản lý, dạy học và chuyển đổi số; chủ động xác định nhu cầu sửa chữa, nâng cấp, bổ sung.

Các đơn vị phải quản lý chặt chẽ tài khoản, mật khẩu, quyền truy cập và việc khai thác, chia sẻ dữ liệu trên các hệ thống; thường xuyên cập nhật phần mềm, hệ điều hành và các giải pháp bảo vệ thiết bị; thực hiện sao lưu, dự phòng dữ liệu quan trọng và có phương án xử lý khi xảy ra sự cố.

Công tác tuyên truyền, hướng dẫn cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh về bảo vệ tài khoản, mật khẩu, thông tin cá nhân, nhận diện nguy cơ trên môi trường mạng và sử dụng thiết bị số an toàn cũng được tăng cường.

Phát triển kỹ năng số, hưởng ứng “Bình dân học vụ số”

Con người là yếu tố quyết định để chuyển đổi số đi vào thực chất. Do đó, UBND xã Phú Vinh yêu cầu các cơ sở giáo dục quan tâm phát triển kỹ năng số cho đội ngũ.

Các trường tổ chức hoặc cử cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, thống kê giáo dục, trí tuệ nhân tạo, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo kế hoạch của cấp trên.

Đồng thời, khuyến khích đội ngũ tự học, tự bồi dưỡng, chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng công nghệ số trong công việc; từng bước hình thành lực lượng có khả năng hỗ trợ kỹ thuật tại các cơ sở giáo dục.

Các hoạt động hưởng ứng phong trào “Bình dân học vụ số” được triển khai phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương, tập trung nâng cao kỹ năng sử dụng nền tảng số, dịch vụ số và kỹ năng bảo đảm an toàn trên môi trường mạng cho cán bộ, giáo viên, học sinh và cha mẹ học sinh.

Các hoạt động hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số Quốc gia 10/10 được tổ chức theo hướng thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả, tạo sự lan tỏa về nhận thức và kỹ năng số trong cộng đồng.

Tăng cường kiểm tra, đánh giá, bảo đảm chuyển đổi số thực chất

Để các nhiệm vụ chuyển đổi số được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả, Phòng Văn hóa - Xã hội có trách nhiệm tham mưu UBND xã theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện tại các cơ sở giáo dục.

Trong năm học, tối thiểu 30% số cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý được kiểm tra, hướng dẫn hoặc đánh giá. Nội dung tập trung vào công tác chỉ đạo, xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ, chất lượng dữ liệu, khai thác nền tảng quản trị, thanh toán không dùng tiền mặt, ứng dụng công nghệ trong dạy học, an toàn thông tin và thực hiện chế độ thống kê, báo cáo.

Thông qua kiểm tra, những kết quả đạt được, tồn tại, hạn chế và nguyên nhân sẽ được xác định; các cơ sở giáo dục được hướng dẫn khắc phục những nội dung chưa đạt yêu cầu.

Các trường đồng thời phải chủ động tự kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu, hồ sơ và báo cáo do đơn vị cung cấp.

Triển khai xuyên suốt năm học 2026 - 2027

Kế hoạch số 320/KH-UBND được triển khai theo lộ trình xuyên suốt năm học 2026 - 2027.

Trong tháng 10/2026, tập trung triển khai Kế hoạch, hướng dẫn các cơ sở giáo dục xây dựng kế hoạch thực hiện, phân công đầu mối, rà soát và làm sạch dữ liệu, đồng thời triển khai các hoạt động hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số Quốc gia.

Trong tháng 11 và 12/2026, tiếp tục triển khai các nhiệm vụ quản trị số, học bạ số, thanh toán không dùng tiền mặt; rà soát hạ tầng, an toàn thông tin và hỗ trợ các đơn vị khắc phục những tồn tại về dữ liệu.

Tháng 01/2027, đánh giá tình hình thực hiện trong học kỳ I, tổng hợp kết quả, khó khăn, vướng mắc và thực hiện báo cáo sơ kết theo quy định.

Từ tháng 02 đến tháng 4/2027, tiếp tục cập nhật dữ liệu, duy trì các nền tảng quản trị, tổ chức bồi dưỡng, tuyên truyền, kiểm tra và đánh giá mức độ chuyển đổi số tại các cơ sở giáo dục.

Trong tháng 5/2027, các trường rà soát số liệu cuối năm học, tự đánh giá mức độ chuyển đổi số, hoàn thiện hồ sơ, minh chứng và khắc phục những tồn tại được chỉ ra qua kiểm tra.

Trước ngày 10/6/2027, UBND xã, Phòng Văn hóa - Xã hội và các cơ sở giáo dục tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê giáo dục năm học 2026 - 2027; tổng hợp báo cáo gửi Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định.

Hướng tới môi trường giáo dục số an toàn, hiệu quả

Việc ban hành và triển khai Kế hoạch số 320/KH-UBND thể hiện quyết tâm của UBND xã Phú Vinh trong việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trở thành một phần thường xuyên trong công tác quản lý, quản trị và tổ chức các hoạt động giáo dục.

Với việc xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ, tiến độ và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, các cơ sở giáo dục trên địa bàn xã được yêu cầu chủ động triển khai, thường xuyên rà soát và cập nhật dữ liệu, nâng cao năng lực số, khai thác hiệu quả các nền tảng dùng chung, bảo đảm an toàn thông tin và thực hiện đầy đủ chế độ thống kê, báo cáo.

Chuyển đổi số trong giáo dục không chỉ là việc đưa công nghệ vào trường học mà còn là quá trình thay đổi phương thức quản lý, cách thức tổ chức công việc và phương pháp hỗ trợ hoạt động dạy học. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, hệ thống được khai thác hiệu quả, đội ngũ có kỹ năng số và các biện pháp bảo vệ thông tin được thực hiện chặt chẽ, chuyển đổi số sẽ góp phần giảm thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả quản trị và tạo thuận lợi hơn cho người học, cha mẹ học sinh và đội ngũ nhà giáo.

Qua đó, xã Phú Vinh từng bước xây dựng môi trường giáo dục số, an toàn, thuận tiện và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục và chuyển đổi số trong năm học 2026 - 2027.